Les étapes à suivre afin de réaliser un bon dossier de presse.
Qu’est ce qu’un dossier de presse ?
Un dossier de presse est un document qui rassemble des informations sur une entreprise, un produit, un service, un évènement ou encore un sujet d’actualité. Il est destiné à être diffusé auprès des médias pour obtenir de la couverture presse. Une couverture presse représente le volume d'attention médiatique suscité par un produit, une entreprise, une organisation, une idée ou une personne. 🔍
Quels sont ses objectifs ?
Le dossier de presse à deux grands intérêts
- Présenter de manière claire et concise les informations pertinentes
- Susciter l’intérêt des journalistes et les inciter à en savoir plus
Il existe plusieurs étapes à suivre pour monter un bon dossier de presse
- Identifiez les informations clés à inclure dans le dossier, comme les objectifs de votre entreprise, les produits ou services que vous proposez, les réalisations récentes, etc.
- Rédigez un communiqué de presse qui synthétise l'essentiel de ces informations. Il doit être clair, concis et attrayant pour les médias.
- Ajoutez des visuels (photos, vidéos, graphiques) pour illustrer votre communiqué de presse et rendre votre dossier plus attrayant pour les journalistes.
- Préparez une liste de contacts des médias pertinents (journaux, magazines, sites web, etc.) et leur adressez votre dossier de presse.
- Suivez les retours des médias et répondez aux demandes d'informations complémentaires.
- Si vous obtenez une couverture médiatique, n'oubliez pas de remercier les journalistes et de les tenir informés de vos prochaines réalisations.
Identifiez les informations clés à inclure dans le dossier
- Présentation de l'entreprise : nom, histoire, localisation, superficie des vignes, cépages cultivés, etc.
- Objectifs de l'entreprise : lancement d'un nouveau vin, célébration d'un anniversaire, etc.
- Produits ou services proposés : vins, visites de cave, dégustations, etc.
- Réalisations récentes : médailles ou distinctions obtenues aux concours de vin, partenariats avec des restaurants ou des distributeurs, etc.
Exemples : 🍇🏅 Présentation de la cave familiale "Château Dupont" situé dans la région de Bordeaux, spécialisée dans la production de vins rouges de qualité supérieure à partir de cépages cabernet sauvignon et merlot. Nous célébrons cette année notre 50ème anniversaire !🎉🍾
- Rédigez un communiqué de presse qui synthétise l'essentiel de ces informations: Il doit être court, précis et accrocheur. Il doit inclure les informations clés mentionnées ci-dessus.
Exemples : 📰🍷 Le Château Dupont célèbre son 50ème anniversaire en lançant un nouveau vin exceptionnel, issu de la sélection des meilleures grappes de notre vignoble. Les amateurs de vins rouges ne voudront pas manquer cette occasion de déguster ce cru unique lors de notre prochaine dégustation.
La page de couverture
C’est la première impression que le lecteur se fera de votre entreprise ! Celle ci doit être captivante et doit retenir l’attention des journalistes ! Veillez à respecter votre charte graphique tout en respectant une mise en page soignée et professionnelle.
Celle ci doit contenir :
- La mention “dossier de presse”
- Le titre de l’actualité ou de l’événement : il doit être accrocheur et percutant
- Le nom de votre société ainsi que son logo : il doit être clairement indiqué
- Eventuellement une photo ou une illustration
- Des informations complémentaires comme par exemple la date si il s’agit d’un événement, le nom des intervenants, des partenaires, etc.
Le sommaire
Il permet aux journalistes d’accéder directement aux informations qui les intéressent, il favorise également la lecture. Un bon sommaire est concis, clair et c’est une première étape pour inciter les journalistes à poursuivre la lecture du dossier de presse.
Celui ci doit contenir :
- Le but de votre dossier de presse
- Des phrases courtes et simples pour présenter les informations
- Des titres et des sous titres pour aider les journalistes à repérer les informations qu’ils cherchent
Attention, vérifier bien l’orthographe et la grammaire avant de l’envoyer.
Le contenu du dossier
- Une introduction claire et précise qui doit répondre aux QQOQCP : Qui ? Quoi ? Où ? Quand ? Comment ? Combien ? Pourquoi ?
- Une présentation de votre entreprise ainsi que son histoire : Essayer de faire ressentir une émotion au lecteur, exposer vos valeurs, vos objectifs, ainsi que vos engagements. Vous pouvez également schématiser cette partie ce qui pourrait la rendre plus agréable à lire.
- Le mot du fondateur de la société, ce qui va permettre d’humaniser votre dossier de presse
- Une présentation du ou des produit(s)/service(s) phare(s)
- Vos chiffres clés comme par exemple le nombre de salariés, l’évolution de votre chiffre d’affaires etc.
- Des témoignages ou des études de cas
La page contact
Si les journalises sont arrivés jusqu’à cette page, félicitations vous avez gagnés ! N’oubliez donc pas de donner vos coordonnées afin qu’ils puissent vous donner un retour, qui on l’espère sera positif !
Cette page doit être lisible et contenir les informations suivantes :
- Les informations de contact : l’adresse postale, le numéro de téléphone, l’adresse mail, le site web..
- Les informations de contact de la personne en charge des relations presse : le nom, le numéro de téléphone, l’adresse mail, et ses disponibilités
- Les liens vers les réseaux sociaux : cela permet aux journalistes de suivre les actualités en temps réel
- Les heures d’ouverture : cela permet aux journalistes de planifier leur visite ou leur rendez vous téléphonique
Template de dossier de presse :
Puisqu’on pense à tout, on vous propose un Template d’un dossier de presse qui n’attends plus que vous ! Rien de plus simple, il suffit de le compléter avec les informations de votre entreprise !
Cliquez juste ici pour le télécharger 👉 Template_Dossier_Presse.pptx
Lors de la création d'un dossier de presse, il est important d'adopter un état d'esprit professionnel, clair et concis. Il faut identifier les informations clés, les synthétiser efficacement, les illustrer avec des visuels de qualité, cibler les médias pertinents, suivre les retours et remercier les journalistes pour leur intérêt. En somme, il est important de communiquer de manière efficace, de montrer que l'on est professionnel et de maintenir des relations positives avec les médias.
5 astuces pour un dossier de presse efficace
- Faites un plan clair : avant de commencer à rédiger, définissez les informations les plus importantes à inclure.
- Ajoutez des visuels (photos, vidéos, graphiques) pour illustrer votre communiqué de presse: Il est important d'inclure des images de qualité pour aider les journalistes à comprendre l'histoire que vous racontez.
Exemple : 📷🍇 Photos de la vigne, des raisins, de la cave, de la dégustation, des médailles obtenues, etc.
- Mettez vous à la place du journaliste : Ces derniers sont souvent débordés et n’ont pas le temps de lire des documents trop longs et détaillés. La règle d’or d’un dossier de presse est d’être clair et précis dans la présentation de vos informations, pour ne pas perdre l’attention du journaliste.
- Personnalisez votre approche : chaque média est différent, il est donc primordial de personnaliser votre approche pour chacun de vos destinataire. Prenez en compte les centres d’intérêt et les domaines de chaque média ciblé pour adapter votre message. Celui ci retiendra plus facilement l’attention du lecteur.
- Suivez les retours des médias et répondez aux demandes d'informations complémentaires: il est important de suivre les retours des médias et de répondre rapidement aux demandes d'informations complémentaires. Cela montrera que vous êtes professionnel et que vous appréciez leur intérêt pour votre entreprise.
Exemples : 📩🍷Répondre aux demandes des journalistes pour obtenir des photos supplémentaires, des informations sur les cépages, les méthodes de production, etc.
- Si vous obtenez une couverture médiatique, n'oubliez pas de remercier les journalistes et de les tenir informés de vos prochaines réalisations: Cela vous permettra de maintenir un bon contact avec eux pour de futures opportunités de couverture médiatique.
Exemples : 🤝🍷 Envoyer un message de remerciement aux journalistes qui ont couvert l'histoire de votre entreprise et les tenir informés de vos prochaines nouveautés ou événements.
