La stratégie marketing de préparation de salons : un guide complet pour les professionnels du vin

Introduction🍇

Participer à des salons professionnels dans le secteur viticole est une opportunité unique pour les vignerons et les professionnels de l'alcool de présenter leurs produits, établir des relations commerciales et rester à l'affût des dernières tendances. Cependant, la clé du succès réside dans une stratégie marketing bien planifiée, à la fois en amont, pendant et après l'événement. Ce guide détaillé vous accompagnera à chaque étape, vous aidant à maximiser votre présence lors des salons et à tirer le meilleur parti de chaque opportunité.

La création d'un plan marketing efficace pour participer au salon des vignerons indépendants à Paris par exemple est indispensable et nécessite une approche stratégique et bien pensée. Voici les étapes clés pour vous guider dans ce processus :

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I. En amont du salon

1. Définissez vos objectifs 🎯

Avant de participer à un salon, il est essentiel de définir clairement vos objectifs. Souhaitez-vous augmenter les ventes, élargir votre réseau, lancer de nouveaux produits ou simplement accroître la visibilité de votre marque ? Une compréhension claire de vos objectifs vous guidera dans la planification de votre stratégie.

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📌 Le nombre de visiteurs attendus

📌 La génération de leads

📌 L'augmentation des ventes de vin ou les contacts commerciaux, etc

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Identifiez votre public cible :  🎯

Identifiez votre public cible en fonction de critères tels que l'âge, les préférences en matière de vin, la localisation géographique, leurs comportements d'achat etc... Cela vous aidera à cibler les méthodes de marketing les plus efficaces pour les atteindre.

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Analyser la concurrence : 🧐

Étudiez d'autres salons de vignerons ou d'événements similaires à Paris pour comprendre ce qui fonctionne bien et ce qui peut être amélioré.

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Élaborer un budget : 💰

Déterminez le budget disponible pour votre plan marketing, y compris les coûts liés à la promotion, à la logistique de l'événement, etc.

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2. Choisissez les salons pertinents

Sélectionnez les salons en fonction de leur pertinence pour votre entreprise. Les salons spécialisés dans le vin et les spiritueux offrent un environnement propice pour atteindre un public ciblé. Consultez les éditions précédentes, évaluez la qualité des exposants et assurez-vous que le salon attire votre public idéal.

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3. Concevez un stand impactant

Votre stand est votre vitrine, alors assurez-vous qu'il attire l'attention. Utilisez des éléments visuels attrayants, des échantillons de produits, et créez un espace accueillant. Intégrez des éléments qui reflètent votre identité de marque et qui se démarquent dans la foule.

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4. Communiquez en avance

Il est primordial de mettre en place la valeur temporelle, autrement dit la manière d'agir au bon moment ! A l'aide d'un planning par exemple, vous allez pouvoir indiquer l’ensemble des actions que vous allez mettre en place réparties en différentes catégories, le temps que vous souhaitez accorder à chaque actions, ainsi que la deadline fixée.

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Invitations : ✉️

Marketing par e-mail + SMS

Il est préférable d'envoyer les invitations selon ce schéma :

‍3 semaines à 1 mois avant la date d'ouverture du salon

Un rappel par mail 1 semaine à 3 jours et avant le jour J

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Travailler une base de données clients 📊

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En effet, avoir un fichier actif est indispensable. Celui ci est composé de clients ayant achetés durant les 5 dernières années sur salon, ou bien directement sur votre propriété.

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Quelques astuces pour avoir une base la plus efficace possible : ✨

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👉 Accompagner vos invitations d'un mot personnalisé pour chaque client et signé par un membre de votre équipe 🫂

👉 Votre fichier doit être le plus complet possible, et contenir des infos comme nom/prénom/adresse postale/adresse mail. Vous pouvez également y ajouter les numéros de téléphone portable, à condition d'avoir l'accord de votre client. 📲

💡 Grâce au logiciel de gestion commerciale viticole Vitisoft, vous allez avoir la possibilité de répertorier et entretenir votre base de données clients.

Vous allez également avoir la possibilité de segmenter ces données afin de créer des listes selon plusieurs critères :

📌 La localisation

📌 La géolocalisation

📌 Les habitudes d'achat

📌 Le commercial associé...

Cela va vous permettre de créer des listes qui seront adaptées à vos différentes campagnes emailing et sms.

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Visionnez le tuto: Comment segmenter ses contact sur Vitisoft 👉 ici

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👉 Votre base client doit vivre toute l'année. Une newsletter du domaine peut donc être une bonne solution afin d'entretenir une bonne relation tout au long de l'année. Cela peut être une information sur le domaine, sur le résumé des vendanges, des nouveaux prix etc. 📩

👉 Une base de données clients s'entretient et se construit à chaque occasion et moment de l'année, il faut cependant être méfiant et bien veiller à respecter le règlement général sur la protection des données (RGPD) ⚖️

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Voici un exemple de mail d'invitation pour le salon des vignerons indépendant 👇

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Visionnez le tuto: Création d'un email sur BREVO 👉 ici

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Exemple de SMS d'invitation pour le salon des vignerons indépendant 👇

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Visionnez le tuto: Création d'un SMS sur BREVO 👉 ici

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👉 Concevoir une stratégie de communication :

Développez une stratégie de communication qui inclut des canaux de promotion tels que les médias sociaux, le marketing par e-mail, la publicité en ligne, les relations publiques, etc.

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👉 Créer du contenu attrayant :  

🟠 Produisez du contenu de qualité, tel que des articles de blog sur les vignerons participants, des vidéos de dégustation de vin, des interviews d'exposants, etc.  

🟠 Créez un buzz avant le salon en utilisant les médias sociaux, votre site web et des newsletters. Annoncez votre participation, offrez des avantages exclusifs aux visiteurs du stand et encouragez l'interaction en ligne. Utilisez des hashtags pertinents pour créer une conversation autour de votre présence au salon.

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👉 Établir un site web ou une page dédiée à l'événement :

Créez un site web ou une page dédiée à votre salon des vignerons indépendants pour informer les visiteurs sur les détails de l'événement, les exposants, le programme, les tarifs, etc.

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Visionner le tuto: création d'une page dédiée sur BREVO 👉 ici

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5. Planifiez des rencontres en avance

Identifiez les contacts clés que vous souhaitez rencontrer pendant le salon. Planifiez des rendez-vous en avance avec des distributeurs potentiels, des partenaires stratégiques et d'autres professionnels de l'industrie. Maximisez votre temps en établissant des connexions significatives avant même le début du salon.

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II. Pendant le salon

1. Engagez le public

👉 Prévoir des activités sur place :

Assurez-vous que l'expérience des visiteurs sur place est optimale. L'engagement est la clé. Formez votre équipe à l'art de l'accueil. Encouragez les dégustations, organisez des démonstrations de produits et offrez des expériences immersives. Créez des opportunités pour les visiteurs de s'impliquer activement avec votre stand.

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👉 Mesurer les résultats :

Mettez en place des indicateurs de performance (KPI) pour mesurer l'efficacité de votre plan marketing, tels que le nombre de visiteurs, le nombre de leads générés, les ventes de vin, etc.

2. Utilisez les réseaux sociaux en direct

Pendant le salon, maintenez une présence active sur les réseaux sociaux. Utilisez des plateformes telles qu'Instagram, X (Twitter) et LinkedIn pour partager des moments en direct, des interviews avec des experts du secteur, et pour susciter l'engagement de votre public.

3. Collectez des données 🗂️

Profitez de l'occasion pour collecter des données sur les visiteurs de votre stand. Utilisez des formulaires de contact, des scanners de badges ou des applications mobiles pour recueillir des informations précieuses qui vous aideront dans le suivi post-événement.

4. Organisez des événements parallèles

Proposez des événements parallèles sur votre stand, tels que des séances de dégustation guidée, des mini-ateliers ou des présentations. Cela attire l'attention et donne une raison aux visiteurs de rester plus longtemps sur votre stand.

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III. Après le salon

1. Faites un suivi rapide

Ne tardez pas à faire un suivi auprès des contacts que vous avez établis pendant le salon. Envoyez des courriels personnalisés, remerciez-les pour leur visite, et proposez des informations supplémentaires sur vos produits ou services.

2. Prolongez l’impact sur les médias sociaux 📲

Continuez à utiliser les médias sociaux pour prolonger l'impact du salon. Partagez des moments forts, des retours positifs et des photos de votre stand. Encouragez vos nouveaux contacts à vous suivre en ligne.

3. Analysez les résultats

Évaluez les résultats de votre participation au salon. Mesurez le retour sur investissement (ROI), analysez les données collectées, et évaluez la réalisation de vos objectifs. Utilisez ces informations pour orienter vos stratégies futures.

4. Sollicitez les retours d'expérience

Demandez des retours d'expérience à votre équipe et à vos contacts. Identifiez ce qui a bien fonctionné et ce qui pourrait être amélioré. Ces informations sont précieuses pour affiner votre approche pour les futurs salons.

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Conclusion 🍇

Participer à des salons professionnels dans le secteur viticole peut être un catalyseur puissant pour votre entreprise. Avec une stratégie marketing bien pensée, vous pouvez maximiser les avantages de chaque événement. Soyez créatif, engageant et prêt à établir des relations durables. Les salons ne sont pas seulement des opportunités de vente, mais aussi des occasions de renforcer votre positionnement sur le marché et d'élargir votre réseau professionnel. Alors, préparez-vous, soyez présent, et faites de chaque salon une expérience inoubliable pour votre entreprise viticole. 🚀🍷

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