Comment gagner X heures par semaine avec Vitisoft ?

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Le pourcentage de gain de temps lié à l'équipement d'un logiciel de gestion commerciale (GESCO) peut varier considérablement en fonction de plusieurs facteurs, notamment la taille de l'entreprise, la complexité de ses opérations, la qualité de l'implémentation du logiciel et la manière dont il est utilisé. Cependant, de nombreuses études et témoignages d'entreprises ont montré que l'introduction d'un logiciel de gestion commerciale peut entraîner des gains de temps significatifs, généralement compris entre 20 % et 50 %, voire plus, dans certains cas. 🤔

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Voici comment ce pourcentage de gain de temps peut se produire 👉

⚙️ Automatisation des tâches manuelles : Les logiciels de gestion commerciale automatisent de nombreuses tâches manuelles, telles que la saisie des commandes, la gestion des stocks, la facturation, et plus encore. Cela permet aux employés de gagner du temps en évitant de devoir effectuer ces tâches manuellement.

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🔴 Réduction des erreurs : Les erreurs humaines sont courantes lors de la gestion manuelle des processus commerciaux. Les logiciels de gestion commerciale sont conçus pour minimiser ces erreurs, ce qui signifie moins de temps passé à corriger les problèmes.

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🗃️ Accès à l'information en temps réel : Les systèmes de gestion commerciale fournissent des informations en temps réel sur les ventes, les stocks, les paiements, etc. Cela signifie que les employés n'ont pas besoin de passer du temps à collecter et à consolider ces données.

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🛠️ Processus plus efficaces : Les logiciels de gestion commerciale permettent généralement d'optimiser les processus commerciaux. Par exemple, la gestion automatisée des stocks peut réduire les pénuries et les surplus inutiles, ce qui économise du temps et de l'argent.

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📊 Rapports et analyses plus rapides : Les systèmes de gestion commerciale simplifient la création de rapports et d'analyses. Les employés peuvent générer des rapports en quelques clics, ce qui réduit le temps nécessaire à la collecte et à l'analyse des données.

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Il est important de noter que le pourcentage de gain de temps peut varier en fonction de la maturité de l'entreprise et de ses processus existants. Dans certains cas, les gains peuvent être plus modestes, tandis que dans d'autres, ils peuvent être très significatifs. Pour obtenir une estimation précise des gains de temps potentiels liés à l'implémentation d'un logiciel de gestion commerciale, il est recommandé de consulter un expert en gestion des systèmes d'information ou de réaliser une analyse spécifique à votre entreprise.

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Le temps que l'on peut perdre dans une entreprise en n'utilisant pas de logiciel de gestion commerciale peut varier considérablement en fonction de la taille de l'entreprise, de ses opérations, de la complexité de ses processus commerciaux et de la qualité de sa gestion manuelle des tâches. En moyenne, cependant, voici quelques façons dont le manque de logiciel de gestion commerciale peut entraîner une perte de temps :

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🗳️ Gestion des stocks : La gestion manuelle des stocks peut être chronophage, en particulier pour les entreprises qui ont une grande variété de produits ou de matières premières à suivre. Cela peut entraîner des retards dans les réapprovisionnements, des pénuries de stock ou des surplus inutiles. Dans les entreprises viticoles, la gestion des matières premières et des flux de vracs pèsent aussi dans la balance.

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📝 Saisie et traitement des commandes et factures : La saisie manuelle des commandes, leur vérification et leur suivi peuvent prendre beaucoup de temps. Les erreurs de traitement des commandes peuvent également entraîner des retards et des mécontentements clients.

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💶 Gestion des paiements et remises en banque : Le suivi des paiements sans un système automatisé peut être fastidieux. Les retards de paiement ou les erreurs dans la facturation peuvent avoir un impact financier négatif.

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📊 Statistiques commerciales : La collecte et l'analyse manuelles des données commerciales pour évaluer la performance de l'entreprise peuvent être très chronophages. Sans un logiciel de gestion commerciale, il est plus difficile d'obtenir des informations en temps réel sur les ventes, les coûts et les profits.

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📡 Export en comptabilité : Votre comptable ou vous même allez devoir entrer toutes les données commerciales dans un logiciel de comptabilité afin de générer le bilan. Les erreurs dans ces domaines peuvent avoir des conséquences financières graves. La plupart des logiciels de gestion commerciale peuvent exporter sans ressaisie avec la plupart des logiciel de comptabilité existants tels que : Quadratus, Isacompta, Cegid, Istea, Sage, Pomo etc.

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📑 Génération des documents douaniers obligatoires : La facturation dans une société viticole contient toutes les informations afin de générer les déclarations douanières comme les DRM, DMS, DSA ou DAE. Les logiciels come Vitisoft peuvent les éditer automatiquement à la demande. Cette absence de fonctionnalité va entrainer un recalcule extrêmement long et fastidieux (entre 1 et 2 jours de travail en plus) comparé à 1 minute de calcul sur Vitisoft.

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La perte de temps exacte dépendra donc de la situation spécifique de l'entreprise. Cependant, l'un des principaux avantages d'un logiciel de gestion commerciale est de rationaliser ces processus, de réduire les erreurs et de permettre aux employés de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. En fin de compte, cela peut se traduire par des économies de temps significatives, une meilleure efficacité opérationnelle et une croissance plus rapide de l'entreprise. ✨

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